MEDEDELING AAN BESTUURDERS EN SLEUTELFUNCTIONARISSEN
Voorbeeldtekst — Delenda bestuurdersscan

Deze tekst stuurt u vóór de scan aan iedereen die erin wordt meegenomen.
Pas hem aan uw eigen situatie aan; wat hieronder staat is het minimum dat
betrokkenen moeten weten om te begrijpen wat er gebeurt en hoe zij bezwaar
kunnen maken.

---

Onderwerp: wij laten meten welke persoonsgegevens van jou bij databrokers
in omloop zijn

Beste [naam],

[Organisatie] laat een eenmalige meting uitvoeren naar persoonsgegevens van
onze bestuurders en sleutelfunctionarissen die bij commerciële databrokers
worden verhandeld — woonadressen, privételefoonnummers en soortgelijke
gegevens. Aanleiding is dat die gegevens de grondstof vormen voor CEO-fraude
en gerichte phishing.

WAT ER GEBEURT
Delenda, de partij die de meting uitvoert, zoekt op basis van je naam en
onze organisatie welke databrokers gegevens over je aanbieden. Het resultaat
dat wij als organisatie ontvangen is uitsluitend geaggregeerd: aantallen per
categorie, geen persoonsgegevens en geen dossier per persoon.

WAT ER NIET GEBEURT
Wij krijgen geen inzage in wat er specifiek over jou is gevonden. Er wordt
niets verwijderd op basis van deze meting alleen: daarvoor is jouw eigen
ondertekende machtiging nodig, en die vraag krijg je pas als je zelf wilt
deelnemen.

JOUW RECHTEN
Je kunt bezwaar maken tegen deze meting. Laat dat weten aan [contactpersoon,
e-mailadres] en je wordt eruit gelaten, zonder opgaaf van reden en zonder
gevolgen. Je hebt daarnaast recht op inzage in wat er over jou is verwerkt.

De verwerking berust op ons gerechtvaardigd belang bij het beheersen van
beveiligingsrisico's rond sleutelfunctionarissen. Meer daarover vind je in
[verwijzing naar het eigen privacybeleid].

Met vriendelijke groet,
[naam, functie]

---

Vragen over deze tekst of over de meting: hallo@delenda.nl