§ Voor deelnemers

Je tekent zelf. Of je tekent niet.

Je werkgever heeft Delenda ingeschakeld om persoonsgegevens van bestuurders bij databrokers weg te laten halen. Wij kunnen dat niet doen zonder jouw handtekening — en dat is geen formaliteit, dat is de wet.

Waar dit over gaat

Het gaat om jouw huisadres, niet om dat van het bedrijf.

Je woonadres staat niet openbaar in het Handelsregister — dat schermt de Kamer van Koophandel standaard af. Wat er wél uit komt is je naam, je functie en de koppeling aan een rechtspersoon, en dat is genoeg: het is de sleutel waarmee partijen gegevens uit heel andere bestanden aan jou koppelen. Adresbestanden, het Kadaster, klantgegevens die bedrijven doorverkopen.

Het resultaat is een profiel met je woonadres, je privénummer en eerdere adressen — inclusief adressen waar je allang niet meer woont, want daar zijn records vaak op gesleuteld. Dat is legaal te koop en wordt actueel gehouden. Het is de grondstof voor gerichte fraude, en bij een bestuurder die persoonlijk bedreigd wordt is het geen digitaal probleem meer.

Daar maken wij namens jou bezwaar tegen. Niet namens je werkgever — dat kan niet, en waarom niet staat hieronder.

Waarom jij tekent en je werkgever niet

Het recht is van jou. Niet van het bedrijf.

Het recht op wissing en het recht van bezwaar zijn persoonsgebonden. Een werkgever kan ze niet namens een werknemer uitoefenen, ook niet met een besluit van de directie of een clausule in je contract. Er bestaat geen collectieve constructie die dat omzeilt.

Dus: het contract loopt met je werkgever, de machtiging loopt met jou. Jij tekent voor jezelf, jij kunt het intrekken, en wij handelen alleen binnen wat er in die machtiging staat.

Dat is lastiger dan het Amerikaanse model, waarin één gemachtigde voor iedereen kan optreden. Wij zien het als de reden dat dit product te vertrouwen is.

Waarom dit hard staat en niet als belofte

De scheiding zit in de toegangslaag van het systeem, niet in wat een schermontwerp toevallig laat zien. Een regel die alleen in de interface bestaat, is één verkeerde zoekopdracht verwijderd van een lek — en dan lekken wij precies de gegevens die wij zouden beschermen.

Wat er in jouw naam de deur uit gaat

Een juridisch verzoek. Geen afmeldknop.

Per partij bepalen wij welk recht het sterkst staat. Bij een partij die jouw gegevens voor marketing verwerkt is dat het bezwaar uit artikel 21 lid 2, en dat recht kent geen belangenafweging: bezwaar betekent stoppen. Bij een partij die zich op iets anders beroept ligt het anders, en dan kiest het systeem een ander instrument.

In elke brief staat wie je bent, welk recht je inroept, binnen welke termijn er geantwoord moet worden, dat er geen kosten aan verbonden zijn, en waar je terecht kunt als er niets komt. Er staat niets in wat wij niet nodig hebben om jou te laten terugvinden in hun bestand.

Wil je zien hoe zo'n brief er letterlijk uitziet voordat je tekent, dan sturen wij hem toe. Dat is een redelijke vraag en het antwoord is nooit nee.

Als je stopt

Intrekken kan altijd, zonder uitleg.

Een machtiging is geen contract met een looptijd. Je trekt hem in met één bericht, en vanaf dat moment gaan er geen nieuwe verzoeken meer uit in jouw naam. Verzoeken die al lopen kunnen wij niet terughalen — die zijn verzonden — maar wij zetten ze stop en volgen ze niet verder op.

Ga je weg bij je werkgever, dan eindigt je deelname daarmee. Wat er over jou in het dossier staat, is van jou: je kunt het opvragen en je kunt vragen het te wissen.

Wat dit niet oplost

Wij halen je niet van het internet.

Sommige partijen voldoen. Sommige weigeren en houden dat vol, en dan gaan wij door tot en met een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens — maar of die klacht ergens toe leidt, bepalen wij niet. En sommige partijen kopen dezelfde gegevens een half jaar later gewoon opnieuw in bij een andere bron.

Wat wij je wel kunnen geven: van elk verzoek weten wij wat er verstuurd is, wanneer, wat eruit terugkwam en wat er daarna is gebeurd. Dat is aantoonbaar, ook nog acht maanden later.

Waar je dit doet

Eén adres, en geen wachtwoord.

Tekenen, je dossier inzien en intrekken gebeuren op mijn.delenda.nl. Je vult je e-mailadres in en krijgt een link toegestuurd die dertig minuten geldig is en één keer werkt.

Er is geen wachtwoord, en dat is een keuze en geen gemak: een wachtwoord is een geheim dat wij zouden moeten bewaren. Wat je daar ziet — welke partij, welke status, welke termijn — ziet je werkgever niet.