Uw naam blijft in het Handelsregister staan. Dit verandert daar niets aan.

Als u bestuurder bent van een Nederlandse rechtspersoon, staat uw naam in het Handelsregister. Daar verandert deze dienst niets aan, en dat kan ook niet: die inschrijving is een wettelijke verplichting en geen verwerking waartegen u bezwaar kunt maken.

Dat is de eerste zin die u van ons hoort en niet de laatste, omdat het de meest voorkomende reden is dat dit soort diensten teleurstelt.

Wat er wel en niet openbaar is

Het onderscheid is scherper dan de meeste mensen denken, en het valt in uw voordeel uit.

Openbaar: uw naam, uw functie, de rechtspersonen waaraan u verbonden bent, en de datum waarop dat is ingegaan. Dat is de kern van waarvoor het register bestaat — wie zaken met een bedrijf doet, moet kunnen zien wie daarvoor tekent.

Niet openbaar: uw woonadres. Dat schermt de Kamer van Koophandel standaard af voor functionarissen, en het staat dus niet op een uittreksel dat iemand opvraagt.

De uitzondering die er in de praktijk toe doet: het bezoekadres van een onderneming is wél openbaar. Als dat bezoekadres hetzelfde is als waar u woont — bij een eenmanszaak of een kleine rechtspersoon komt dat vaak voor — dan staat uw huis er alsnog in, alleen onder een andere noemer.

Waarom er dan toch een woonadres in omloop is

Omdat dat woonadres niet uit het Handelsregister komt.

Uw naam en uw rol komen daar wel vandaan, en dat is genoeg: het zijn de sleutel waarmee een partij gegevens uit heel andere bestanden aan u koppelt. Het adres komt dus niet uit het register, maar de ingang ernaartoe wel.

Hoe die keten precies loopt, en wat de KVK wel en niet afschermt→

Dat samengestelde profiel is geen wettelijke verplichting van niemand. Het is een commerciële verwerking, met een eigen grondslag nodig, en dáár heeft u wel rechten.

Waarom een openbare bron nog geen grondslag is voor de kopie→

Wat er dus wel verandert

Niet de registratie. Wel wat daaromheen is opgebouwd, voor zover partijen meewerken.

Een verzoek gaat naar de partijen die het samengestelde profiel voeren, niet naar de Kamer van Koophandel. Sommige van die partijen voldoen. Sommige weigeren en houden dat vol. Sommige verwerven dezelfde gegevens later opnieuw uit een andere bron, en dan begint het opnieuw.

Wat u in alle drie de gevallen krijgt, is een vastgelegd spoor van wat er is gevraagd en wat er terugkwam. Dat is geen troostprijs: bij een partij die weigert, is dat spoor het enige waarmee u verder kunt.

Wat u hiervan mag verwachten

Geen verwijdering uit het Handelsregister. Geen verdwijnen van het internet — dat kan niemand, ook de partijen niet die het zeggen. Geen garantie dat een specifieke partij meewerkt.

Wel: verzoeken op de grondslag die per partij het sterkst is, bewaking van de wettelijke termijn, en een dossier van elk antwoord. En de zekerheid dat er niets in uw naam de deur uitgaat zonder dat u daarvoor zelf heeft getekend.

Wat uw werkgever hiervan te zien krijgt→

Waar dit vandaan komt