Het woonadres is bij KVK standaard afgeschermd. Het bezoekadres niet.

Het woonadres van een bestuurder staat niet openbaar in het Handelsregister. De Kamer van Koophandel schermt woonadressen van functionarissen standaard af; wie een uittreksel opvraagt, krijgt dat adres niet.

Dat is het tegenovergestelde van wat vrijwel iedereen aanneemt, en het verplaatst de vraag naar waar het adres dan wél vandaan komt.

Wat er wel en niet in staat

Openbaar: uw naam, uw functie, de rechtspersonen waaraan u verbonden bent en sinds wanneer. Dat is waarvoor het register bestaat — wie zaken doet met een bedrijf moet kunnen zien wie ervoor tekent.

Afgeschermd: het woonadres van een functionaris. Standaard, zonder dat u daarom hoeft te vragen.

Wel openbaar, en dit is de uitzondering die telt: het bezoekadres van de onderneming. Is dat hetzelfde adres als waar u woont — bij een eenmanszaak of een kleine rechtspersoon komt dat veel voor — dan staat uw huis er alsnog in, alleen onder een andere noemer.

Dat is de scheur waar het misverstand doorheen loopt. Mensen die horen dat hun woonadres is afgeschermd, controleren vervolgens niet of het als bezoekadres geregistreerd staat.

Waarom er dan toch woonadressen circuleren

Omdat die woonadressen niet uit het Handelsregister komen.

Wat daar wél vandaan komt, is de sleutel: uw naam, uw functie en de koppeling aan een rechtspersoon. Die sleutel wordt gebruikt om gegevens uit andere bronnen aan elkaar te knopen — adresbestanden, het Kadaster, klantgegevens die bedrijven verkopen. Het resultaat is een profiel dat meer bevat dan enig afzonderlijk register.

De Autoriteit Persoonsgegevens beschreef die keten in de boete aan een kredietinformatiebureau met zoveel woorden: gegevens uit het Handelsregister, aangevuld met gegevens van telecom- en energiebedrijven die klantgegevens verkochten.

Waarom een openbare bron nog geen grondslag is voor de kopie→

Wat u zelf kunt nakijken

Twee dingen, en ze kosten samen een kwartier.

Staat uw woonadres als bezoekadres geregistreerd. Dat is de meest voorkomende manier waarop een privéadres alsnog openbaar is, en het is de enige die u zelf kunt vaststellen zonder iemand iets te vragen.

Welke adressen zijn er geweest. Handelaren sleutelen records vaak op waar iemand vroeger woonde. Een verzoek dat alleen het huidige adres noemt, komt terug als “niet gevonden” terwijl het record er wel is.

De procedure bestaat, en voor de meeste bestuurders is zij gesloten

Er is een procedure om een bezoekadres te laten afschermen. Voor een eenmanszaak is die eenvoudig: inloggen bij de Kamer van Koophandel, afscherming aanvragen, een postadres opgeven. Geen dreiging nodig.

Voor een rechtspersoon kan het alleen bij dreiging, en daar splitst het. Bij waarschijnlijke dreiging moet het bezoekadres gelijk zijn aan het woonadres van een functionaris én moet er een convenant zijn met uw branche- of beroepsorganisatie. Die route staat echter niet open voor een bv, nv, SE of SCE — en dat is de rechtsvorm van vrijwel elke bestuurder die dit leest.

Blijft over: concrete dreiging. Daarvoor vraagt de Kamer van Koophandel bewijs, bijvoorbeeld een kopie van een aangifte bij de politie. Het verzoek gaat met een formulier naar afschermenadres@kvk.nl, en de inschrijving staat meestal binnen een werkdag op onzichtbaar.

De consequentie is ongemakkelijk en wij zeggen hem liever zelf: een bestuurder van een bv die zich zorgen maakt maar nog geen aangifte heeft gedaan, komt hier niet doorheen. Dat is precies waarom een bezwaar bij databrokers een ánder instrument is dan deze procedure — en een breder.

Nog twee dingen die de afscherming niet doet: er wordt een postadres verplicht en dat is wél openbaar, en het afgeschermde bezoekadres blijft zichtbaar in de historie van het bedrijf.

Twee dingen die wij er wél over kunnen zeggen, omdat ze uit de aard van de zaak volgen. Het is geen AVG-verzoek — er is dus geen wettelijke antwoordtermijn en niets om op te escaleren bij de Autoriteit Persoonsgegevens. En afschermen bij de bron haalt de kopieën die er al zijn niet weg; het voorkomt dat de volgende verversing het gegeven opnieuw meeneemt.

Wij begeleiden die handeling. Afdwingen kunnen wij hem niet, en dat is een wezenlijk ander aanbod dan de verzoeken die wel een termijn kennen.

Wat er met uw naam in het register gebeurt, en waarom dat niets verandert→

Waar dit vandaan komt